Poste Pourvu : Responsable Pôle Administratif CFA (H/F)

Dommage ce poste a été pourvu…

Groupe reconnu dans l’éducation supérieure / EdTech, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de bâtir un groupe européen regroupant plus d’une vingtaine d’écoles de renom. Nous comprenons également 5 CFA labellisés ou en cours de labellisation Qualiopi.

Dans le cadre de la structuration et du développement de notre activité apprentissage en France, nous recherchons un Responsable Administratif pour les CFA du Groupe.

🎯 Une mission essentielle :

Rattaché(e) directement à notre Directeur Général de l’Apprentissage et responsable d’une équipe aujourd’hui composée de 6 personnes, votre rôle est essentiel dans notre organisation. Cette fonction étant encore en rodage, nous attendons de vous que vous ameniez un regard extérieur pour façonner la fonction, l’organiser, définir les process, recruter et former les agents pour monter en compétences. L’évolution de nos outils informatiques aident de plus en plus pour faciliter la tâche, vous contribuerez à les améliorer.

Vos missions principales seront :

• Être garant de la conformité des process de mise en œuvre des dossiers de financement des alternants pour les CFA du groupe.
• Organiser l’équipe d’assistants administratifs au service du développement de l’apprentissage dans le but de gagner en qualité et en efficacité.
• Assurer la gestion administrative de dossiers de financement en lien avec les équipes Relations Entreprises des écoles du Groupe.
• S’assurer du respect des missions et obligations du CFA sur tous les campus accueillants des apprentis.
• Accompagner les équipes des écoles sur les aspects de la réglementation de la formation.
• Assurer le lien avec les partenaires financeurs de la formation (OPCO).
• Assurer le paramétrage des outils digitaux de la gestion de l’apprentissage en liaison avec la DSI et l’équipe Innovation.
• Assurer une liaison avec les équipes de la direction financière (contrôle de gestion, comptabilité) pour suivre les dossiers en cours de financement.
• Piloter les actions de facturation dans l’outil de gestion.
• Faire connaitre auprès des acteurs internes l’ingénierie financière de la formation, les dispositifs de financement et leurs évolutions.
• Apporter des réponses aux questions des partenaires (internes ou externes) sur le fonctionnement de l’apprentissage par le CFA

🙂 Un profil de manager:

De formation supérieure, vous avez au moins 5 ans d’expérience idéalement au sein d’un CFA ou d’un OPCO. Avec de bonnes connaissances des outils et de l’environnement concernant l’apprentissage, vous maitrisez les politiques relatives au financement de la formation professionnelle.

Par vos qualités relationnelles, vous êtes capable de mobiliser les équipes autour de vous et de les faire progresser. Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), autonome et force de proposition, vous appréciez de travailler en équipe et justifiez de très bonnes capacités d’adaptation.

Vous êtes à l’aise avec les outils du digital (outils bureautiques, CRM, visio…).

❓ De bonnes raisons pour nous rejoindre ?

• L’opportunité de rejoindre un groupe très dynamique de l’Enseignement Supérieur
• Un métier porteur de très fortes valeurs
• Un poste très riche et évolutif à terme vers d’autres responsabilités
• De nombreux projets en cours et à mener
• Une équipe de management très impliquée dans la réussite

Retrouvez toutes nos offres d’emploi  Juridique/ Finances/ RH .

#LI-DNI