Rédiger une offre d’emploi : Les 6 Règles à suivre pour être dans la légalité

ATTENTION à la rédaction de vos offres d’emploi ! Beaucoup ne respectent pas la législation et peuvent envoyer une image négative de votre entreprise. Exemples : une offre d’emploi en anglais alors que le poste ne le nécessite pas, texte entièrement au masculin, fourchettes d’âge du type 25-30 ans, junior / senior… 

Et pourtant la rédaction d’une offre d’emploi est une étape cruciale pour l’attractivité des meilleurs candidats possibles dans le processus de recrutement. Non seulement, elle doit séduire, mais elle doit aussi respecter un cadre légal strict pour éviter toute forme de discrimination et garantir l’égalité des chances. Voici un guide pratique basé sur les informations fournies par Legifrance pour vous aider à naviguer dans ces eaux.

6 principes pour améliorer et rendre conforme vos offres d’emploi

1. Respecter le principe de non-discrimination

Selon l’article L1132-1 du Code du travail, l’accès à l’emploi ne doit être restreint sur la base de critères discriminatoires tels que l’âge, le sexe, l’origine, les opinions politiques, etc. Votre offre d’emploi sera donc rédigée de manière à garantir l’égalité de traitement pour tous les candidats.

Un des biais les plus fréquents sur ce sujet sont les fourchettes d’expérience. Exemple à bannir : « 3-5 ans d’expérience », à remplacer par « minimum 3 ans d’expérience »

2. Préciser le poste et le profil recherché

L’offre doit clairement indiquer la nature du poste proposé, les missions à réaliser ainsi que le profil recherché. Cette transparence permet aux candidats de s’auto-évaluer et de postuler en connaissance de cause, tout en vous aidant à cibler les profils adéquats.

Beaucoup de progrès ces dernières années sur ce sujet. Notre conseil chez Altaïde est d’être clair aussi sur les objectifs. 

3. Mentionner le lieu de travail

Le lieu de travail doit être spécifié dans l’offre. Si le poste implique des déplacements ou si l’emploi est situé dans plusieurs sites, ces informations doivent être clairement indiquées pour informer au mieux les candidats.

Au-delà du lieu généralement mentionné, l’attente des candidats est d’avoir des indications sur le télétravail. Par exemple préciser « Télétravail 2 jours par semaine » « Remote 100% »…

4. Être transparent sur la rémunération et les avantages

Bien que le Code du travail n’oblige pas à mentionner le salaire, être transparent sur la rémunération et les avantages (tels que les bonus, avantages en nature, etc.) peut augmenter l’attractivité de votre offre. Choisir de divulguer ces informations, c’est contrôler qu’elles reflètent fidèlement ce qui sera offert.

Diffuser une fourchette de salaire et avantages liés est une attente des candidats. A ce sujet, Indeed s’engage à la présence des salaires sur toutes les offres diffusées (pas encore le cas).

5. Éviter les formulations discriminatoires

Des formulations telles que « jeune diplômé » ou « expérience de senior » sont interprétées comme discriminatoires. Privilégiez des termes qui se concentrent sur les compétences et les expériences professionnelles sans faire allusion à l’âge.

Autre exemple, vu dans des annonces de startup : « tu es un vrai geek » ou « tu es gamer » Au-delà de la formulation au masculin, cela n’a rien à voir avec les compétences pour le job. Rien à faire dans une offre d’emploi. 

6. Inclure les Mentions Légales Obligatoires

Certaines mentions légales sont obligatoires dans une offre d’emploi, comme l’intitulé du poste, la localisation, l’expérience requise, le type de contrat proposé (CDI, CDD, etc.), et les modalités de candidature (adresse de contact ou formulaire). Assurez-vous que votre offre les contient toutes.

7. Conformité RGPD pour les Offres d’Emploi

La conformité RGPD dans vos offres d’emploi est essentielle pour protéger les données personnelles des candidats. La CNIL recommande vivement d’informer clairement les postulants sur la façon dont ils peuvent accéder, modifier ou supprimer leurs informations personnelles. Veillez à la bonne transparence et facilité d’accès à ces données pour respecter les droits des candidats.

Rédiger une offre, au-delà du légal c’est tout un art…

La rédaction d’une offre d’emploi conforme aux règles légales est essentielle pour promouvoir un recrutement éthique et responsable. En suivant ces principes, vous contribuez à promouvoir une image positive de votre entreprise. La qualité de rédaction contribue fortement à l’attractivité des talents. C’est aussi partager avec eux vos valeurs d’équité et de respect de la diversité.

Pour toute question ou accompagnement dans vos démarches de recrutement, l’équipe d’Altaïde est à votre disposition pour vous offrir expertise et conseil. Ensemble, faisons du recrutement un levier de succès et d’inclusion.